Quand et comment signer votre contrat de location de lieu de réception ?

Vous avez trouvé votre perle, çà y est, mais vous vous retrouvez avec 30 pages de contrat à signer et vous prenez peur. 

Vous vous demandez quand et comment signer votre contrat de location de lieu de réception?

Un an avant ? Plus, moins ?
Quels sont les éléments qui doivent être mentionnés et quels sont les aspects à regarder (conditions, petites astérisques ..).

Pas de panique, voici les points à regarder.

Arrhes / acomptes / solde

Pour réserver votre lieu vous devrez verser un premier règlement.
Regardez s’il s’agit d’arrhes ou d’acompte.
En cas de problème, vous ne serez pas remboursés de la même manière (cf article sur les fermetures de vos lieux de réception : ICI).

Ensuite, vérifiez l’étalement des règlements, les dates de paiement et quand le solde doit être payé.
Si il doit être réglé le jour de votre mariage, pensez à préparer en avance vos chèques.
Ainsi, vous ne vous occuperez pas de trouver votre chéquier entre deux danses (ni de calculer le solde dû ).

Services  inclus

Regardez si le forfait ménage est inclus.
Si l’électricité est en plus…cela évite les mauvaises surprises !
Si il  n’y pas de forfait ménage, alors pensez bien à nettoyer la salle à votre départ.
Vous éviterez ainsi une surfacturation.

Annulation :

C’est le point le plus important.
Avant de signer votre contrat pour votre lieu de réception, regardez les conditions d’annulation.
Pouvez-vous annuler sans frais à 3 mois ? 6 mois de votre jour J ?
Si vous n’êtes pas certains de votre date, ou de votre lieu, ne signez pas.
Bien souvent, vous annulerez et perdrez l’acompte versé, sauf à trouver d’autres mariés qui souhaitent ce lieu à votre date.

Assurances : 

Regardez ce qui est couvert par votre contrat.
La casse et la dégradation ? Les catastrophes naturelles ?

Autant de point à regarder avant de signer votre contrat.
Les loueurs demandent aux mariés de souscrire un contrat de location pour le lieu sur la durée du mariage via votre assurance habitation.

Je vous recommande fortement de souscrire une assurance complémentaire pour vous couvrir.
Vous aurez ainsi l’esprit tranquille.

Espaces loués :

Vérifiez bien quels sont les espaces que vous louez, et sous quelles conditions.
Louez-vous l’ensemble du domaine ? Une partie ? Des hébergements ?
Assurez-vous que le contrat détaille clairement les espaces que vous louez.

Personne à joindre / responsable sur place :

Avant le jour J, vérifiez bien qui est le responsable, et prenez ses coordonnées en cas de problème.
Si vous avez une wedding planner, elle aura surement les infos, mais en cas de soucis (disjoncteur qui saute …) c’est au responsable du domaine d’intervenir.

Quand signer le contrat de location ?

Si vous êtes certains de la date et du lieu.
Qu’il s’agit pour vous de cet endroit, et pas un autre.

Alors, signez le plus tôt possible !!

Certains lieux sont réservés 2 ans à l’avance, et de plus en plus au moins 1 année avant.
Foncez au risque de le voir vous passer sous le nez.
Si vraiment le lieu est celui de vos rêves, mais qu’il n’est plus disponible, n’hésitez pas à changer la date de votre mariage pour l’avoir (éventuellement pour la 3 eme fois.. histoire vraie ! ).
Vous ne le regretterez pas. 

Pour conclure

La lecture de contrat est souvent fastidieuse.
Cependant, un contrat de location carré et en béton, est à mon sens un gage de tranquillité.
Pour vous bien sur, mais aussi pour le propriétaire des lieux.

Si vous aviez un doute, n’hésitez pas à soulever les questions, et demander l’ajout de certains points.
Rapprochez-vous de votre assureur pour vous protéger, et ne trainez pas si vous avez un vrai coup de coeur.

Vous savez tout ! Alors quand et comment avez-vous signé votre contrat ? Avez-vous lu tous les petites astérisques ? 🙂
Vous trouverez ici un article sur les question à poser absolument à son lieu de réception.

N’hésitez pas à vous tourner vers des sites spécialisés en droit, comme ceux du gouvernement, qui pourront vous éclaircir sur certains points Ici.

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