Devenir wedding planner, pour qui, pourquoi ?

Se former au métier de wedding planner, pour qui, pourquoi ?

Petit article à lire avant de décider de devenir Wedding planner.

Je reçois chaque semaine presque autant de demandes de mariés que d’emails de jeunes femmes (bien souvent) qui souhaitent intégrer l’entreprise, ou demandent des conseils pour devenir Wedding planner.

Il est temps de faire un petit point sur ce métier, sur son avenir et sur la manière d’y accéder. 

Tout d’abord, je crois sincèrement que ce métier (qui n’est toujours pas reconnu officiellement rappelons-le) est un métier d’avenir. comme beaucoup de prestations de services, il nous apparait que le temps manque cruellement au quotidien pour faire tout ce que nous devons faire.

Organiser un mariage, faire ses courses, rechercher un appartement, une offre d’assurance etc…Il suffit de regarder le nombre de métiers qui ont le vent en poupe : courtiers en banque ou assurances, plateforme de commande de menus et livraison en ligne, chercheurs de biens… 

Aussi divers et variés, l’objectif reste cependant le même : offrir du temps et du professionnalisme à ses clients.

Un wedding planner c’est la même chose.

Si votre région n’est pas encore saturée, c’est le bon moment pour se lancer ! Mais procédons d’abord dans l’ordre.

Demandez-vous d’abord si l’idée que vous avez du métier, est correspondante à la réalité.

Bien souvent, je reçois des mails de jeunes mariées ayant adoré organiser leur mariage, ou l’anniversaire du petit dernier, et souhaitent se lancer.

N’ayant aucune expérience en événementiel ou en gestion de projet. 

Comme pour tout, vous pourrez former, mais je crois qu’il est important de faire un point là dessus.

Personne n’engage un wedding planner pour « rejouer » son propre mariage. Vous n’allez pas jouer avec des paillettes, et faire du scrapbooking ou autres activités manuelles toute la journée, bien au contraire.

La journée d’une wedding planner est beaucoup plus terre à terre. Nous passons notre temps au téléphone, et par email, à lire des contrats, réaliser des devis, réajuster d’autres devis, relire des contrats, rechercher des offres, et nous tirer les cheveux lorsque le prestataire souhaité n’est pas disponible.

Nous sommes l’intermédiaire entre les prestataires et les mariés, et passons notre temps à courir de l’un à l’autre, ce qui veut aussi dire, ne l’oubliez pas, que vous serez toujours la personne sur qui taper si quelque chose ne fonctionne pas. Peu importe votre responsabilité dedans. 

« Mais pourtant la Wedding planner nous avait recommandé ce prestataire », si un prestataire n’assure pas, ou des prestataires à l’inverse qui vous lâchent à quelques jours du mariage car les mariés ont finalement beaucoup moins d’invités que prévus etc.

Çà c’est notre quotidien.

Nous faisons également beaucoup de manutention, de bricolage et de kilomètres il faut donc être solide physiquement et manuel.

Un mariage de 12-14h est comme un mini marathon. Vous n’avez pas le temps de manger, de faire une pause toilette, ou de souffler. Il faut organiser, changer de place, bouger des meubles, aider les prestataires si besoin, et recommencer. Et deux fois en plus encore si vous proposez des prestations de décoration (le montage la veille, le démontage le lendemain en plus de votre mariage bien sur).
Et surtout, vous n’assistez pas au mariages, vous découvrez bien souvent grâce au photographe, ce qu’il s’est passé pendant la journée car vous étiez toujours à préparer ce qui allait se passer ensuite. A la mairie, vous préparez l’église, à l’église, le cocktail….

Ensuite l’un des points les plus importants : vous aller gérer une entreprise avant tout. 

Que vous soyez auto-entrepreneur, ou sous un autre statut, le résultat est le même.

Vous n’avez plus les avantages et la sécurité sur statut de salarié (arrêt maladie, congé maternité, chômage …).

Pour exemple, et afin de vous rendre compte, voici un exemple concret qui s’adresse aux femmes : le congé maternité.  

Un congrès maternité de salariée du secteur privé est de 6 semaines avant le terme puis de 10 semaines après la date d’accouchement (112 jours au total) pour un premier enfant ET si vous n’avez aucun soucis particulier sur votre grossesse. 

Vous serez indemnisées en fonction de votre salaire et si il y a des complication, vous serez pris en charge en arrêt maladie par la sécurité sociale.

Ici un simulateur pour vous donner une idée : https://www.ameli.fr/simulateur/public/index/etape1 

Si vous êtes indépendante en auto-entreprise à temps plein voici ce qui se passera :

« Pour bénéficier d’allocations liées à votre maternité, vous devrez toutefois remplir certaines conditions :

• avoir perçu un revenu annuel supérieur à 3 862,80 €* (après abattement), sinon les prestations seront réduites à 10 % des montants habituels
• être à jour de vos cotisations obligatoires d’assurance maladie et maternité et justifier de dix mois d’affiliation au titre d’une activité non salariée (ou autre activité ou chômage, tant qu’il n’y a pas eu d’interruption entre ces affiliations) à la date présumée de l’accouchement ou à la date de l’adoption. »

Vous aurez le droit* (si vous répondez à ces critères) à 30 jours avant la date présumée puis 14 jours après. Soit 44 jours contre 112 jours comme salariée.

Vous avez bien sûr quelques aides complémentaires par-ci par-là, pour prolonger votre congés, ou en cas de grossesse compliquée. Mais à une toute autre hauteur de rémunération.. Aussi, si vous comptez uniquement sur votre salaire pour faire vivre foyer, cela pourrait être un parcours du combattant.

En tant que chef d’entreprise, vous allez bien sur devoir gérer la comptabilité (simple sur une auto-entreprise mais qui demande tout de même de la rigueur et du temps).

Mais vous allez aussi vous occuper de la communication, du site internet, des réseaux sociaux, de la prospection, et bien sûr de le gestion de vos mariages. Mis bout à bout, vous signez pour des semaines à 45-50h plutôt que 35h.

Vous aurez en revanche la gestion de votre temps, en partie tout du moins (non vous ne travaillez pas quand vous voulez, vous travaillez quand vos clients ont besoin de vous…).

Et vous avez une activité saisonnière, vous signez donc des contrats et percevez une rémunération…de manière saisonnière ! Attention donc à la gestion financière sur 1 à 2 ans qui peut s’avérer compliquée. Vos mariés faisant appel à vous disons 18 mois avant leur mariage, vous aurez peut-être entre 1 à 4 rentrées d’argent sur 18 mois. A vous de jongler entre ces dates et dépenses (oui vous cotisiez toujours à l’Urssaf hein..).

Alors, même si c’est une aventure extraordinaire, et vraiment pour ma part épanouissante. c’est aussi une aventure très stressante, et fatigante. 

Souvent, j’entends que l’entreprenariat c’est « la liberté ». Oui sur certains aspects, vous êtes décideurs, et vous gérer comme vous l’entendez. Mais vous ne quittez pas le travail à 18h la tête légère, en laissant vos dossiers au boulot jusqu’au lendemain. Vous n’avez pas cette liberté là, que d’avoir la tête vide, et calme. Vous pensez forcement à votre entreprise, à ce que vous pourriez améliorer, ce que vous avez à faire, ce que vous n’avez pas eu le temps de faire, les rendez-vous à prendre, les mariés à contacter  etc cela peut-être parfois une énorme source de stress sachez-le.

Bien sûr, les vacances d’été sont au travail… Il est un peu inutile de le rappeler, mais une fois que monsieur est en vacances, vos enfants et vos copines aussi, vous de votre côté êtes à fond. Cela peu parfois (avec des enfants) être compliqué à organiser aussi.

Si vous souhaitez toujours vous lancer, 

Avant de financer une formation à quelques milliers d’euros, commencez par réaliser une étude de marché sur le secteur où vous souhaitez vous installer.

Etape obligatoire qui précède toute création d’entreprise, elle est bien souvent laissée de côté, et signe régulièrement la faillite d’une entreprise.

Comme vous n’iriez pas faire une 3eme Mc Donald dans la même rue, inutile d’avoir un 15eme wedding planner sur votre département.. Logique ni plus ni moins, sauf à proposer une formule et un produit totalement innovant par rapport à vos collègues.

Si votre étude de marché vous donne le feu vert, vient le moment de choisir sa formation.

Les sites et offres de « formations » sont aussi variés et de qualités différentes que possible. 

Vous avez des formations « de luxe » pour 5-10 000€, avec des agences prestigieuses et des noms attirants, vendeurs. Pourquoi pas si vous en avez les moyens, mais n’oubliez pas encore une fois, que aucun diplôme n’est reconnus. Et aucun organisme certifié…

Je vous recommande donc de vous tourner dans un premier temps sur de plus petites agences, qui proposent un tarif raisonnable et ne vous vendent pas un diplôme imaginaire.

En ligne, ou à l’école, c’est à vous de voir., mais si vous débarquez réellement dans le monde de l’événementiel, sans aucune expérience, je ne peux que bous recommander fortement une formation en agence. On ne devient pas chef de projet événementiel en 3 semaines…

Ce sont des activités lourdes de contenu, et nécessitant avant tout du terrain et de l’expérience.

Vous serez encadré par quelqu’un qui à du métier, et qui saura vous prévenir de tout ce qui se passe (ou presque) lors d’un événement, et qui saura mieux vous préparer que des cours en ligne.

Si vous choisissez des cours en ligne (pas de formation à proximité par exemple)  visez un cursus qui apporte peut-être de l’aide en ligne ou la possibilité de joindre les pros pour vous aider.

Choisissez une formation aussi complète que possible, qui aborde aussi la création de l’entreprise et les aspects juridiques et pratiques. Même si certains statut sont « simplifiés » ils peuvent être parfois source de stress, et d’oublis ( choses à déclarer, aides possibles, financements)… Vous serez beaucoup plus tranquille si vous avez aussi un côté gestion et création d’entreprise dans votre formation.

Vous pourrez ainsi vous consacrer pleinement à votre projet professionnel et votre agence plutôt qu’a la fiscalité…

Enfin, choisissez une formation qui aborde aussi des points essentiels de la relation clientèle et B to B (business to business). Apprendre à connaitre les profils des mariés, les comportements qu’ils ont, vous permettra de proposer des offres qui leurs conviennent car vous connaitrez et comprenez mieux les besoins des mariés. vous aurez alors toutes les cartes ne main pour répondre à leur besoin, et leurs envies.

Enfin, ne perdez jamais de vue l’aspect humain de ce métier. Vous organisez l’un des plus beaux jours de la vie d’un couple. Vous devez leur offrir le meilleur et  faire tout ce qui est possible pour qu’ils passent les 30 prochaines années de leur vie, à revivre ce souvenir avec le sourire !