Ce week-end vous le savez, je serai sur le très joli mariage d’E et O pour coordonner leur jour J.
En en discutant avec eux, et avec mes précédents mariés mais aussi avec vous sur les réseaux, je me suis dit que cela valait bien un article pour vous expliquer pourquoi avoir une wedding planner pour le Jour J est LE must-have de votre mariage !
Pour les grandes lignes, E&O comme beaucoup d’autres couples souhaitaient organiser leur mariage seuls mais en profiter à fond le jour J.
Ils ont donc réalisé entièrement l’organisation, la recherche des prestataires, de la décoration, la négociation des contrats etc
Mais pendant ces derniers mois, nous avons fait quelques points de parcours. Autour d’un petit thé, ils me donnaient toutes les informations.
La veille du mariage, je les accompagnes sur le lieu de réception pour vérifier les derniers détails.
Puis le jour J, dès 8h jusqu’a 3h00 du matin, je serai là pour coordonner, et superviser leurs prestataires. Pour que tout se passe comme ils le souhaitent, et pour palier aux imprévus.
Ce qui leur permet de profiter à fond, ainsi que leurs témoins et familles, sans se soucier des coulisses.
Il faut installer les bouts de bancs avant la cérémonie, puis les enlever après, oh c’est l’heure du lancer du bouquet. Il y a une animation à lancer, on peut dire au traiteur d’envoyer les plats, il n’y a pas de raccords sono à l’extérieur, où est le micro….etc etc
Vous voyez l’idée ?
Alors pourquoi engager un wedding planner pour votre jour J est le must-have :
- Par ce que vous avez investi autant de temps et d’argent
Pour organiser votre mariage, nous le savons vous avez investi votre argent, et votre temps pendant une année ou plus.
Vous avez épluché les recommandations, les devis, lu les contrats etc
Vous avez imaginé parfaitement cette journée, et vous en avez rêvé pendant des mois.
Le jour J après tant d’investissement, de temps, d’argent, de stress, vous ne voulez pas que le mariage ne se passe pas comme vous l’avez imaginé.
2) Par ce que vos témoins et famille aussi en profitent
Ceux qui ont déjà été témoins de mariage savent que cela peut-être très energivore le jour J, et stressant !
Vous avez à la fois l’honneur, et la responsabilité d’être témoin en charge des fleurs, des alliances, de l’installation, du dj, des animations …
Certains s’en sortiront remarquablement. D’autres à l’inverse ne se soucieront pas trop de la bonne mise en place des choses. Cela risque de créer des désaccords avec les mariés si vous leur donnez une chose à faire qu’ils oublient, ou qu’ils font un peu à reculons.
Un wedding planner, sera responsable de tout cela. Et surtout il aura a coeur que tout se déroule comme vous le souhaitez. Après tout il s’agit de l’image de son entreprise ! Pas de droit à l’erreur pour nous 🙂
3) Par ce qu’il voit les imprévus et contretemps arriver
Puisqu’il est professionnel du mariage, il est à même d’anticiper les moments où « çà coince » . Il peut vous en parler en amont du jour J. Une séance photo trop longue ? Pas de plan B en cas de pluie ?
Il sera le plus à même de prévoir l’imprévisible par ses nombreuses années d’expériences.
Aussi, il prendra les décisions sur le moment en analysants des paramètres qu’un invité de mariage n’anticipe pas.
S’il faut bouger un buffet, il pensera au placement du buffet avec le planning de la journée, mais aussi à la présence de prises électriques, au passage des invités, du traiteur, des sorties de secours etc
Il possède une vue d’ensemble acquise par son travail pour que tout se déroule au mieux.
4) Il connait les prestataires
Il connait très probablement les prestataires que vous faites intervenir sur votre mariage.
Cela veut dire qu’il sait comment chacun travaille. De quoi chacun à besoin pour assurer une prestation de qualité, et il à pu nouer de bonnes relations avec eux.
Il pourra donc anticiper les demandes, et coordonner tout ce petit monde simplement, dans la bonne humeur !
Il peut aussi demander des « services » de dernière minute à son équipe, sans que cela soit mal perçu car ils ont construit ensemble une longue relation de travail et de confiance.
Un invité de mariage qui donne des « ordres » pour X ou Y raison passe généralement moins bien auprès des professionnels 🙂
5) Par ce que le coût est raisonnable
Vous avez fait intervenir un certain nombre de prestataires, et investis comme nous le disions tout de même pas mal d’argent sur votre mariage.
Si vous ne pouviez pas engager de wedding planner, ou que vous aviez envi de réaliser vous même votre mariage. Imaginiez ce que vaut 800-1000, 1100€ pour que tout se déroule sans accroc, et que vous puissiez profiter de chaque instant ?
N’oubliez pas que cette journée passe très très vite. Vous serez beaucoup sollicité, que vous aurez envie d’échanger avec chacun des invités présents, plutôt que de vous soucier des coulisses !
Ne préféreriez-vous pas discuter 5 min avec votre cousin qui à fait le déplacement plutôt que d’aller voir le DJ , puis la photographe pour annoncer le lancer de bouquet ?
6) Votre wedding planner devient la personne référante
Vous n’avez pas à indiquer pour la 5eme fois où sont les toilettes, le vestiaires, ni à alerter le traiteur qu’il n’y a plus de softs au cocktail enfant etc
Votre Wedding planner devient la personne vers qui vos invités vont se diriger pour les petites questions, et demandes.
Pendant ce temps, vous profiter encore une fois. Et surtout vous ne stressez pas inutilement de savoir si vos invités ont tout ce qui leur faut, ou s’ils on besoin de quelque chose.
Ils sont entre de bonnes mains.
7) Par ce que vous faites des économies
Et oui ! Votre wedding planner s’assure que le planning de la journée se déroule comme prévu.
Sans être militaire, elle peut annoncer et anticiper les différents temps forts de la journée. Cela permet de ne pas dépasser les heures fixées, et ainsi vous n’aurez pas à payer les heures supplémentaires des prestataires.
N’oubliez pas qu’une heure supplémentaire lors de votre diner par exemple est égal à une heure supplémentaire facturée par votre photographe et votre traiteur (selon si vous avez 4, 5, 7 serveurs ) cela fait rapidement monter l’addition.
Pour résumer, puisque vous ne pourrez pas revivre cette journée, ne vaut-il mieux pas s’assurer qu’elle se déroule comme dans un rêve ??
Voilà pourquoi la coordination jour J est pour moi le must-have de votre mariage !
Enfin, sachez que si vous souhaitiez finalement opter pour une coordination jour J, il est beaucoup plus facile de trouver une wedding planner encore disponible à quelques semaines ou mois de votre mariage ! N’hésitez pas à les contacter 😉
Avez-vous été accompagné par une wedding planner pour votre jour J ? Que vous soyez en Finistère ou en Bretagne, nous organisons votre mariage d’exception.
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